隐私政策
更新日期：2023年12月01日
本《隐私政策》就您向我们提供的任何资料，告知您所拥有的选择和我们处理该等资料的的常规。
使用我们的服务可能涉及在我们的服务（包括我们的网站、PC端和移动应用）收集和使用您的资料（在下文“四 我们所收集的资料及如何收集资料”有所定义）。 明白我们如何收集和使用您的资料、您可如何控制收集和使用程序对您是很重要的，因此请仔细阅读本《隐私政策》。
一、您使用我们的服务，即表示同意我们可按照本《隐私政策》（按不时修订）收集、使用和分享您的资料。其中要点如下:
1. 当您使用一些功能时，我们会在获得您的同意后，收集您的一些敏感信息，例如您在使用考勤签到、智慧巡逻功能时我们会收集您的地理位置信息， 您在使用推荐通讯录功能时我们会收集您的手机联系人信息，您在使用档案信息功能时我们会收集您的个人信息（包括但不限于身份信息、人脸信息、通讯方式、职业信息、证书证件等）。 除非按照相关法律法规要求必须收集，拒绝提供这些信息仅会使您无法使用相关特定功能，但不影响您使用的其他功能。
2.目前，本软件不会主动共享或转让您的个人信息至中保云（厦门）科技有限公司外的第三方，如存在其他共享或转让您的个人信息或您需要我们将您的个人信息共享或转让至中保云（厦门）科技有限公司外的第三方情形时， 我们会直接或确认第三方征得您对上述行为的明示同意。
3.目前，除因使用本平台账号登录第三方APP而获取相关日志信息外，本平台不会主动从中保云（厦门）科技有限公司外的第三方获取您的个人信息。如未来为业务发展需要从其他第三方间接获取您的个人信息， 我们会在获取前向您明示您个人信息的来源、类型及使用范围，如开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围，我们将在处理您的该等个人信息前，征得您的明示同意； 此外，我们也将会严格遵守相关法律法规的规定，并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
二、本《隐私政策》的适用范围：
我们的部分服务有其各自特定适用的隐私政策，本《隐私政策》不适用于这部分服务。请核查您所使用的中保云（厦门）科技有限公司产品服务是否有其特定适用的隐私政策；如有，有关我们如何处理您的个人信息以及您的权利等相关事宜， 请参阅具体适用的隐私政策。
如您所使用的产品服务并没有其特定适用的隐私政策，则本《隐私政策》应适用。
本《隐私政策》已纳入《服务协议》之内，构成该等条款的一部份；您已为使用我们的服务而同意该等条款。除本《隐私政策》另有定义或上下文意另有所需，本《隐私政策》所用词语将与《服务协议》所定义的词语具有相同的涵义。 请您亦注意，本《隐私政策》不适用于透过下列方式所收集的资料：(i)透过我们的服务而接入的第三方服务（包括任何第三方网站）；或(ii)透过在我们服务宣传服务的其他公司和机构所收集的资料。
三、修改本《隐私政策》：
我们可不时修订或增订本《隐私政策》的特定指示、政策和条款。有关指示、政策和条款构成本《隐私政策》的一部份。用户可通过登录我们的网站首页底部位置《服务条款及《隐私政策》链接进行查看（）。 在我们修改本《隐私政策》后，不论我们有没有发出通知，而您仍继续使用我们的服务，即表示同意受经修订的本《隐私政策》的约束。
四、我们所收集的资料及如何收集资料
我们提供服务时，会按如下方式（包括但不限于）收集您在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息，并储存和使用这些资料，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐号安全：
1、当您注册及完善平台帐号时，我们会收集您的昵称、面像、手机号码。收集这些信息是为了帮助您完成帐号的注册，保护您的帐号安全。手机号码属于敏感信息，收集此类信息是为了满足相关法律、法规关于网络实名制要求。 若您不提供这类信息，您可能无法正常使用我们的服务。您还可以根据自身需求选择填写其他信息。
2、我们会向您收集您的面像信息，为了您在软件内，使用'百度人脸识别'模块进行每日考勤“签到”、巡逻巡检及账号身份验证功能，并将上述信息作为签到及帐号身份验证的重要依据，且面像识别功能在每日身份验证时都会进行，直到您不再使用系统为止。上述信息属于敏感信息，拒绝提供该信息将会影响您正常使用我们的服务。
2.1、我们收集的人脸数据未存储在第三方'百度'上，当用户保存人脸数据时，本人脸数据将保存到下次人脸数据的变更操作为止，如果用户不进行删除，离职操作，数据将随系统永久保存。'百度人脸识别'主要是获取临时的人脸数据与本app内自有数据库内的人脸对比用（自研算法），未保存到百度人脸库，将不会有人脸数据外泄等安全问题。
3、当您使用本软件服务时，为保障您正常使用我们的服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全，我们会收集您的设备型号、操作系统、设备Mac地址、唯一设备标识符、应用ID、登陆IP地址、本软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、 网络质量数据、操作日志、服务日志信息（如您在阅读功能下的浏览历史、服务故障信息等信息）等日志信息，这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。
4、当您使用“档案信息、个人资料及其相关功能”及PC端后台基本信息 （）时，我们会收集您的个人信息及人员信息，包括但不限于姓名性别、昵称、身份信息、 人脸信息、通讯方式、住址信息、职务信息、证件证书、教育背景、工作经历、家庭情况、履职信息等。若您不提供这类信息，您可能无法正常使用我们的服务。
5、当您使用“加入企业”、“创建企业”及PC端后台档案信息中心时，我们会采集您的个人及公司信息，包括但不限于：公司工商登记资料、 企业规模、公司信息、部门信息、人员信息、企业信息、企业文化、新闻公告等，若您不提供这类信息，您可能无法正常使用我们的服务。
6、当您使用app及“智慧巡逻、智慧勤务（考勤）、指挥调度、协同勤务”功能时，我们收集有关您位置的资料，且在退出app客户端后仍持续收集您的位置信息（安卓版会有驻留服务程序进行收集），包括：您当前使用的app客户端，您使用我们服务时您所用装置的位置， 例如您装置所用的全球卫星导航系统（GPS）、 WiFi、指南针、加速度计或其他装置、感应器；您接入我们服务时所用装置或互联网服务的网路协定位址（IP）；您或其他用户提供的其他可显示您现时所在地或曾到地方的资料，例如显示您身处位置的账户资料、工作数据和您或其他人张贴显示您位置的共享资料， 例如任何您向我们提供的照片所含的任何地理标记的资料；上述信息属于敏感信息，拒绝提供该信息，您可能无法正常使用我们的服务。
7、当您使用APP及PC端后台的“物品管理”时，我们会采集您的公司物品采购信息、入库信息、领用出库信息等，拒绝提供该信息不影响您使用其他功能。
8、当您使用“电子合同”及PC端后台的“合同管理”时，我们将会采集您的劳动合同信息与公司项目合同信息，包括但不限于:个人签订劳动合同信息、薪资待遇、工种、有效期、工作部门、项目信息、项目各方资料、项目金额、期限、项目地点等， 上述信息属于敏感信息，拒绝提供该信息不影响您使用其他服务。
9、当您使用“智慧考勤”、“事务审批”、“任务系统”及“项目计划”功能时，我们会采集您的考勤信息、出勤记录、交接班信息、事务申报、审批信息、任务信息、任务进度、项目工作信息、项目工作计划等日常办公资料，若您不提供这类信息， 您可能无法正常使用我们的服务。
10、“日志资料”指您使用我们服务时我们自动收集的技术资料，不论是透过使用cookies或其他方式，包括：
• 技术资料，例如您的流动装置、您的网络浏览器或您用作进入我们服务的其他程式所提供的设定资料、您的IP位址和您装置所用的版本和识别号码；
• 您在使用我们服务时所搜寻和浏览的资料，例如所用的网络搜寻词语、所造访的社交媒体页面，以及您在使用我们服务时所阅览或要求的其他资料和内容详情；
• 有关您曾使用的应用程式和其他软件的资料及您如何使用；
• 您透过我们的服务所进行通讯的资料，例如您曾通讯的人，以及通讯时间、数据和时间长短；
• 您透过我们服务所提供的各项目的资料，例如拍摄或张贴的共享照片或录像的日期、时间或地点。
五、我们如何使用您的资料
请注意，您的资料是指：个人资料、非个人资料及公司资料。
5.1 我们可将您的资料用作下列用途：
• 向您提供我们的服务；
• 向您提供我们的产品（软件、硬件）
• 在我们提供服务时用作客户服务、保安、诈骗侦测、存档和后备用途；
• 向您提供宣传资料（在5.2广告宣传一节有较详尽的讨论）；
• 为更了解您如何接入和使用我们的服务、为尝试改善我们的服务及回应客户的意愿和喜好，包括语言设定、位置设定、 个人化的支援服务和指示，或就您和其他使用我们服务的客户给予其他回应；
• 有助我们建立新服务，改善我们现有服务；
• 评估有关我们服务的宣传和其他促销及推广活动的效力，并加以改善；
• 为软件认证或管理软件升级；及让您参与有关我们产品和服务的调查及其他活动
请注意，为让我们的用户有较佳体验、改善我们的服务、以及为您同意的其他用途，透过我们其中一项服务所收集的您的资料，在不违反用户私隐监控（如有）的前提下，可用于我们的其他服务（包括以汇集或个人化的方式）。 例如：您使用我们任一服务时所收集的您的资料，可在另一服务用作向您建议提供特定内容，或在另一服务用作向您发出与您相关的宣传广告。您亦可不时要求我们将您在我们任一服务所存的您的资料转移或传送至我们另一服务（如上述传移项目可供选择）。
您有任何资料包含您的内容，我们和我们的关联公司可（受本《私稳政策》所约束）使用您的资料。
我们的特定服务私隐指引可更具体地说明我们如何在相关的服务内使用您的资料。我们可能会取用或使用在您的设备中的您的资料，藉以向您提供我们的服务。我们对在您的设备中的任何资料的使用或取用均按照本隐私政策及《服务协议》的规定处理。
5.2 广告宣传
我们可使用您的资料，向您提供与您相关的广告宣传。
我们亦可使用您的资料，以向您发出直接促销（不论是以我们的服务内的讯息、透过电邮或其他途径）的讯息，提供或宣传我们的商品和服务及／或经甄选的第三方的商品和服务。（我们或第三方的）商品和服务包括下列各项：
我们的商品和服务，以及我们的关联公司、附属公司和合营伙伴的商品和我们提供的服务，包括即时通讯服务、网上媒体服务、互动娱乐服务、社交网络服务、付款服务、 互联网搜寻服务、位置和地图服务、应用软件和服务、数据管理软件和服务、网上广告服务及其他社交媒体、娱乐、电子商务、资讯及通讯软件和服务及第三方互联网服务供应商，以及与下列有关的第三方商品和服务： 宴飨和餐饮、体育、音乐、电影、电视、现场表演和其他艺术和娱乐、书册、杂志和其他刊物、服装和配饰、珠宝、化妆品、个人健康和卫生、电子、收藏品、家用器皿、电器、家居装饰和摆设、宠物、汽车、酒店、 交通和旅游、银行、保险及金融服务、会员积分和奖励计划，以及我们认为可能与您相关的其他商品和服务。
如您要求我们不将您的资料用作上述推广的用途，我们会尊重您的决定。如您希望提出要求，请发送电子邮件至359216478@qq.com，并拨打中保云（厦门）科技有限公司客服电话：05926025125联系我们。
请注意，除非经您同意，否则我们不会将您的个人资料与广告商共享。然而，我们为了向您宣传与您有关的产品和服务，我们会与广告商共享您的非个人资料及公司资料。
5.3 共享您的资料
除本《隐私政策》允许或经您同意，我们不会将您的资料转移给任何其他第三方作任何用途。 我们和我们的关联公司可将您的资料与我们的集团公司、合作伙伴及第三方服务供应商、承包商及代理（例如代表我们发出电邮或推送通知的服务供应商、以位置数据为我们和您提供协助的地图服务供应商、 协助我们的分析伙伴及我们服务上的广告伙伴）共享。另外，我们会允许该第三方在我们的服务上收集您的资料。在各情况下，我们允许该分享和/或收集用作下列用途：
(i) 向您提供我们的服务；
(ii) 有助我们履行在“我们如何使用您的资料”一节所载的目的；
(iii) 履行我们根据《服务协议》或本《隐私政策》的责任和执行我们的权利；
(iv) 我们的商业用途，包括让我们更好的理解和改善我们的服务。这些第三方可能位于您所在司法管辖区以外的地方，他们亦可为此等目的而在您所在司法管辖区以外的地方使用和储存您的资料。
如我们允许任何第三方就上述段落收集和使用您的资料，，我们将尽合理努力，确保该等第三方仅在下列情况下使用您的资料：(i)遵守本《隐私政策》；(ii)受制于我们向该等第三方发出的任何其他指示，包括我们实施的任何合适的保密和保安措施。
您同意第三方如本“共享您的资料”所述（在您的司法管辖区以内和以外）使用、共享和转移您的资料。 随着我们的业务持续发展，我们或我们的关联公司有可能被第三方收购或进行集团架构重组。在此等情况下，您的资料将根据本《隐私政策》或不同的隐私政策（将通知您），在我们集团内转移及／或转移至继续营运我们服务或类似服务的第三方。 受让您的资料的一方可能位于您所在司法管辖区以外的地方，其可在您所在司法管辖区以外的地方使用您的资料。
您同意我们或我们的关联公司可能需要保留、保存或披露您的资料，以便(i)遵守适用法律和规例；（ii）遵从法院命令、传召或其他法律程序的规定；(iii)因应政府当局、执法机构或类似组织（不论是否设于您的司法管辖区或其他地区）的要求；
(iv)如我们认为遵守适用法律或条例是合理必需的。您亦同意，我们或我们的关联公司可能为了强制执行《服务协议》或本《隐私政策》、保护我们的权利、财产或安全，或为了保护我们关联公司、我们的服务的其他用户的权利、财产或安全而需要披露您的资料。
5.4 有关共享资料的提示
我们的多项服务可让用户与该服务的所有用户公开分享共享资料，而非仅与您的网络分享。特别是我们的产品服务，是专为协助您与世界各地分享共享资料而设计，让共享资料可广泛地即时传送。只要您一直不删除该等资料， 有关资料便一直留存在公众领域（即使您删除共享资料后，该等资料仍可由其他用户或与我们没有联系及不受我们控制的第三方独立地高速缓存、复制或储存，或透过其他用户或该等第三方在公众领域保存）。
5.5 我们发出的通讯
会讯及其他类别的通讯
您使用我们服务时，我们可利用您的资料向您的装置发出电邮、会讯或推送通知。如您不希望收到这些通讯，您可遵从我们向您发出的电邮所载的拒收指示，在装置选择取消通知（如有）或联络我们。
与服务有关的公告
我们可在我们认为必需时（例如当我们暂停其中一项服务进行维修时）不时向您发出一些与服务有关的公告。您或未能取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告
5.6 有关敏感的资料的提示
在某些司法管辖区中，有些资料被列为「敏感」的资料，例如您的种族或族源、宗教观点、人生观或个人健康的资料、职业信息。相比其他资料，这些资料受较严谨的规管。请注意，您在我们服务所输入的内容和资料（例如有关您学校或社交活动的照片或资料），可能会令您敏感的资料泄露给他人知道。 我们恳请您考虑，以您目前建议使用我们服务的方式来传达您敏感的资料是否恰当。您同意您敏感的资料可按本《隐私政策》所述的目的和方式来处理。请注意，我们不会为宣传目的使用您敏感的资料。
5.7 在我们服务出现的第三方服务
我们的服务可能包括第三方提供的其他服务（包括网站），或该等服务可能将您连结至第三方提供的其他服务（包括网站）。例如：
您可利用第三方提供的服务分享在我们服务的内容。该提供服务的第三方可能会收集您的资料（包括您的日志资料），并可能在您的电脑装置cookies，让该第三方服务功能妥善运作。
我们（不论是以广告或在我们服务的其他方式）向您提供连结，让您接入第三方的服务或网站。
此等第三方服务可能由相关的第三方或我们主办。您使用该等第三方服务（包括您向该等第三方提供的任何资料）须受第三方本身的服务条款及隐私政策而非《服务协议》或本《隐私政策》所约束，因此请仔细阅读其条款。本《隐私政策》仅适用于我们所收集的任何资料， 并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的资料使用常规，而我们对任何第三方使用由您提供的资料不承担任何责任。
5.8 转移、储存您的资料及资料的保安
我们可在世界各地多个司法管辖区操作、继续操作服务器，因此，使用和储存您的资料的服务器未必位于您所在的司法管辖区内。
您同意您的资料可按本《隐私政策》所述的目的转移（在您的司法管辖区以内和以外）。我们使用各种保安技术和程序，以防资料遗失、被不当使用、未经授权阅览或披露。
在我们的某些服务中，我们将利用加密技术（例如安全资料传输层（SSL））来保护您向我们提供的敏感资料。请注意，尽管我们已经在这方面作出了努力，但数据保安措施不能在所有时候提供100%的安全保证。 您接入我们服务所通过的系统和通讯网络，有可能因我们合理控制范围以外的情况而失灵或违反保安规则。
5.9 保留您的资料
在不违反适用法律及法规的前提下（包括上文“共享您的资料”一节所载的规定），我们只在必要情况下才会一直保留您的资料，以符合上文“我们如何使用您的资料”一节所载的目的。
在遵守适用法律和规例的前提下，您有权要求收取我们所持您的资料的副本，并有权更正该等资料；或要求我们删除我们所储存您的资料。有关请求可直接和我们联系并提出。我们将在六十天内回覆所有根据“保留您的资料”一节向我们提出的要求。
此外，在我们的某些服务内，我们可能会向您提供选择，可在该等服务内修改或删除您的资料及/或共享资料、及/或变更我们及公众人士可如何观看及/或取用您的资料及/或共享资料，在此情况下，请再相关服务内登入您在我们开立的账户及作出适当的变更。
如您或我们因任何理由终止您的账户，我们将（在上段规定的规限下）采取步骤，确保在账户终止后一段合理时间内（受技术限制），您的资料不再透过我们的服务向外提供，而我们亦不再以其他方式使用。然而，必须注意的是利用我们的服务进行通讯有可能将您的资料落入第三方手上 （例如，您曾经透过我们的服务公开您的资料），这是我们不能控制的。 在某些情况下，我们未必可删除您的资料及/或共享资料，如属该等情况，我们会（在合理实际可行的范围内）通知您未能删除的原因。